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关于加强信息楼会议室管理的通知
信息来源:网络信息中心发布日期:2020-11-23发布编辑:管理员浏览量:次

 各部门:

为进一步加强信息楼会议室管理、保障会议室财产设备安全,为全院各部门提供良好的会议服务。请各部门务必配合网络信息中心开展相关工作,在使用过程中严格遵守以下事项:

一、各部门必须提前一天在智慧校园中发起审批申请使用会议室,任何部门未经允许不得随意使用会议室,如有特殊情况请联系网络信息中心。

二、若活动时间有变请及时告知网络信息中心,若出现申请后不使用又未告知时间变更的情况,一周内不予使用。

三、任何部门在使用过程中不得随意搬动桌椅、拆卸设备,若因认为原因造成设备损坏由使用部门负责赔偿,如有特殊需求请提前告知网络信息中心。

四、会议室使用过程中,使用部门应至少安排一名教师管理会场秩序,保证各类活动有序开展。

五、各部门在活动结束后必须清理会场,带走一切垃圾,营造一个整洁卫生的会议室环境。

 

 

网络信息中心

2020年11月20日

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