各部门：
为进一步加强信息楼会议室管理、保障会议室财产设备安全，为全院各部门提供良好的会议服务。请各部门务必配合网络信息中心开展相关工作，在使用过程中严格遵守以下事项：
一、各部门必须提前一天在智慧校园中发起审批申请使用会议室，任何部门未经允许不得随意使用会议室，如有特殊情况请联系网络信息中心。
二、若活动时间有变请及时告知网络信息中心，若出现申请后不使用又未告知时间变更的情况，一周内不予使用。
三、任何部门在使用过程中不得随意搬动桌椅、拆卸设备，若因认为原因造成设备损坏由使用部门负责赔偿，如有特殊需求请提前告知网络信息中心。
四、会议室使用过程中，使用部门应至少安排一名教师管理会场秩序，保证各类活动有序开展。
五、各部门在活动结束后必须清理会场，带走一切垃圾，营造一个整洁卫生的会议室环境。
网络信息中心
2020年11月20日
